首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序指引（參考）

左or右

有些網友在咨詢業(yè)委會成立的相關程序，結合我們小區(qū)正在進行的業(yè)委會成立工作，上傳一些材料供大家參考



首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序指引

一、成立首屆業(yè)主大會籌備組
（一）籌備組成員的條件和人數符合成立業(yè)主大會條件的物業(yè)小區(qū)，業(yè)主大會籌備組由居（村）民委員會代表、業(yè)主代表、建設單位以及街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）代表七至九人組成�；I備組成員人數應為單數，其中業(yè)主代表應當不少于業(yè)主大會籌備組人數的一半。居（村）民委員會代表擔任籌備組組長，組織、協調業(yè)主大會的籌備工作。

（二）籌備組的成立程序

1.申請和倡議小區(qū)熱心公益的業(yè)主聯名向居（村）民委員會提交《成立首屆業(yè)主大會籌備組申請書》和《關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》，居委會在《倡議》上蓋章確認同意。已達到成立業(yè)主大會條件的小區(qū)，也可由居（村）民委員會向小區(qū)業(yè)主發(fā)出《關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》。

2.公示經居（村）民委員會確認的《關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》，在小區(qū)內張貼公示7日，告知全體業(yè)主關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的事宜。
3.公示期內業(yè)主自薦《關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》公示期間，自薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫《籌備組成員自薦表》，將表格送到居（村）民委員會或者《倡議》上指定的業(yè)主處。

4.籌備組的產生《關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》公示期滿后，聯名業(yè)主收到的自薦表不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數的，這些自薦的業(yè)主即成為籌備組成員。居（村）民委員會召集所有自薦人選舉籌備組成員。業(yè)主為法人或者其他組織，委托其工作人員參加籌備組的，應當書面委托籌備組中的業(yè)主代表也可由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會直接推薦產生。

5.籌備組的確立籌備組填寫《首屆業(yè)主大會籌備組備案表》，連同《關于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》、《籌備組成員自薦表》和籌備組成員名單及簡歷復印件送物業(yè)所在地的居（村）民委員會和街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）備案，居（村）民委員會同時發(fā)出《住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會籌備組成員名單的公告》在小區(qū)內張貼公示7日。業(yè)主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協調解決�；I備組將籌備組成員名單、簡歷及《首屆業(yè)主大會籌備組備案表》自成立之日起七日內在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
籌備組自成立之日起90天內應當組織召開首屆業(yè)主大會�！锶艋I備組通過上述流程后仍未能成立的，應當按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會提出成立業(yè)主大會書面申請。

6．籌備組職責
（1）確定首屆業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；
（2）擬訂管理規(guī)約草案和業(yè)主大會議事規(guī)則草案；（3）確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首屆業(yè)主大會會議上的投票權數，依法確定首屆業(yè)主大會會議表決規(guī)則；（4）確定業(yè)主委員會委員候選人產生辦法及名單，制定業(yè)主委員會選舉辦法；
（5）召開首屆業(yè)主大會會議的其他準備工作。前款內容應當在首屆業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主�；I備組的會議材料等應妥善保管，并于本物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會成立后5日內移交業(yè)主委員會。


二、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和決定表決事項、確認業(yè)主人數、投票權數

（一）擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》籌備組自成立備案后，應按照籌備組職責要求參照佛山市住房和城鄉(xiāng)建設局制定的《業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）》和《管理規(guī)約（示范文本）》擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》兩份征求意見稿。
（二）決定表決事項、確認業(yè)主人數和投票權數
1.籌備組應決定首屆業(yè)主大會的以下表決事項：
（1）業(yè)主大會議事規(guī)則；
（2）管理規(guī)約；
（3）選舉業(yè)主委員會成員。決定上述事項，應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業(yè)主且占總人數過半數的業(yè)主同意。

2.確認業(yè)主人數和投票權數籌備組向建設單位或物業(yè)服務企業(yè)索取業(yè)主資料，確認業(yè)主人數，確定每戶業(yè)主在首屆業(yè)主大會上的投票權數。建設單位和物業(yè)服務企業(yè)應當協助業(yè)主大會籌備組工作，向業(yè)主大會籌備組提供業(yè)主清冊、物業(yè)建筑的基本資料（包括物業(yè)管理區(qū)域內地上、地下的建筑物、設施設備和相關場地等）、已籌集的住宅專項維修資金清冊等文件資料，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應的人力、場地支持。面積和業(yè)主人數按照下列方式確定：
（1）專有部分面積，按照建筑面積計算；建筑物總面積，按專有部分面積之和計算。
（2）建設單位已經出售的專有部分的業(yè)主人數，一戶按一人計算；建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算。
（3）一個專有部分有兩個以上所有權人的，應當推選一個行使表決權，但共有人所代表的業(yè)主人數為一人。（4）總人數，按照前項統計總和計算。車位、攤位等特定空間可以在《業(yè)主大會議事規(guī)則》中約定計入用于確定業(yè)主投票權數的專有部分面積來執(zhí)行。未參加表決的業(yè)主，其投票權數應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》中約定是否計入已表決的多數票范圍內。

三、推選首屆業(yè)主委員會候選人
（一）業(yè)主委員會委員候選人的資格條件業(yè)主委員會委員應當從本物業(yè)管理區(qū)域內具備以下條件的業(yè)主中選舉產生：
1.具有完全民事行為能力；
2.遵守有關法律、法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務；
3.按時交納住宅專項維修資金和物業(yè)服務費用，無損害公共利益行為；
4.熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有較強的社會公信力和組織能力；
5.具有必要的工作時間；
6.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務的企業(yè)及其下屬單位任職；
7.業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。業(yè)主委員會委員候選人應書面承諾，自愿成為業(yè)主委員會委員，愿意在任期內積極為業(yè)主服務，保證公正廉潔、勤勉盡責，不隨意辭職。

（二）發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦的通知籌備組發(fā)出《關于推薦業(yè)主委員會委員候選人的通知》和《關于住宅小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會會議討論事項的公告》在小區(qū)內公示7日，向全體業(yè)主征集候選人以及征求草案的意見。在公示期內，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，提供《業(yè)主委員會委員候選人推薦表》和《業(yè)主代表（業(yè)主委員會候選人）承諾書》，連同身份證復印件（核對原件后退還）和房產證明復印件（核對原件后退還）一起交給籌備組。業(yè)主可向籌備組提出對《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》的修改意見和建議。

（三）候選人及《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的產生籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實，最終確定候選人名單。同時，根據業(yè)主提出意見和建議，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約（草案）》進行修改和完善�；I備組將整理、核實過的候選人名單、簡歷表以及修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約》在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示至投票表決通過該兩份文件為止。


四、發(fā)出召開業(yè)主大會通知在《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》、《管理規(guī)約（草案）》、候選人名單和簡歷公示滿7日后，籌備組填寫好《關于召開首屆業(yè)主大會的通知》以及會議時間、地點、議題和議程在首屆業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對公告內容有異議的，籌備組應當記錄并作出答復。在公示期內，籌備組及時告知物業(yè)所在地的房地產行政主管部門、居（村）民委員會，并印刷好《選舉業(yè)主委員會委員選票》和《業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約表決表》。

五、召開業(yè)主大會，投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、選舉產生業(yè)主委員會委員等事項業(yè)主大會會議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結合的形式召開。采用的投票方式必須與《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定相一致。業(yè)主可以由該幢、單元、樓層的業(yè)主以一戶一票的方式共同推選，得票過半數且得票最多者為業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定執(zhí)行任務。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》約定，業(yè)主和代理人應當簽訂《業(yè)主參加首屆業(yè)主大會委托書》，代理人持業(yè)主委托書并根據委托內容進行投票表決，委托書應載明委托內容、委托期限、委托權限等內容。
首屆業(yè)主大會按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定是否實行差額投票選舉方式產生首屆業(yè)主委員會，并確定委員人數。如果回收的選票未達到總戶數的1/2，，籌備組在開箱點票前可以向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請延期，繼續(xù)回收選票，延遲時間一般不超過60天。在延期內，籌備組應積極發(fā)動未投票的業(yè)主參與投票。若業(yè)主大會按照上述流程仍未能通過的，應當按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會提出成立業(yè)主大會書面申請。

六、公示表決結果將首屆業(yè)主大會的投票表決結果、業(yè)主委員會名單及分工在小區(qū)內顯著位置公示5日，業(yè)主有權查詢相關材料。業(yè)主委員會應將業(yè)主投表決票選票及召開業(yè)主大會的相關資料妥善保存。

七、推選業(yè)主委員會主任、副主任及業(yè)主委員會分工業(yè)主大會自首屆業(yè)主大會會議表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》，并選舉產生業(yè)主委員會之日起成立。業(yè)主委員會自產生之日起三日內召開首屆業(yè)主委員會會議，推選產生主任1人，副主任1～2人，以及其他職責人員。

八、備案、刻章

（一）備案業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內，提交以下資料備案：1.《業(yè)主委員會備案登記申請表》；2.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；3.業(yè)主大會的會議記錄、會議決定和會議表決結果；4.業(yè)主委員會委員（候補委員）名單及其基本情況、分工安排；.其他資料。居（村）民委員會、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）加具意見后到區(qū)建設房產行政管理部門備案。區(qū)建設房產行政管理部門應當在收到上述材料后5日內發(fā)出備案回執(zhí)。業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后，應將備案情況告知物業(yè)服務企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

（二）刻章業(yè)主委員會憑區(qū)建設房產行政管理部門的備案回執(zhí)，向公安機關申請刻制印章，按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定和業(yè)主大會的決定使用。印章應當標明業(yè)主委員會的屆數。

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友愛56

你就問一句業(yè)主委員會成員交物業(yè)費嗎

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左or右

友愛56 發(fā)表于 2023-11-25 21:10
你就問一句業(yè)主委員會成員交物業(yè)費嗎

別的小區(qū)不清楚，我們小區(qū)業(yè)委會成員必須交，而且需要帶頭交，這是在小區(qū)業(yè)委會任職的必要條件。

真的很好

柏莊小區(qū)13年，小區(qū)公共收益倒欠物業(yè)公司，全中國就一家吧，收了13年的公共收益是負債

真的很好

不成立業(yè)委會，小區(qū)的錢還不會被幾個業(yè)委會成員給搞沒了，成立了反而負債

左or右

真的很好 發(fā)表于 2023-12-10 16:03
不成立業(yè)委會，小區(qū)的錢還不會被幾個業(yè)委會成員給搞沒了，成立了反而負債

如果屬實，那是業(yè)偽會

我愛桃園

有質量的貼

金榜題名

業(yè)主委員會成員，交不交物業(yè)費是個問題，到底交多少還是個問題，有沒有利益交換更是個問題。業(yè)主委員會難取信于業(yè)主